تقنيات تيسير الاجتماعات الفعالة

يركز برنامج "تقنيات تيسير الاجتماعات الفعالة" في مجال التطوير التنظيمي على تطوير مهارات المشاركين في إدارة وتيسير الاجتماعات بفعالية لتحقيق أفضل النتائج الممكنة. يهدف البرنامج إلى تمكين القادة والميسرين من تنظيم الاجتماعات بطريقة تضمن مشاركة فعّالة لجميع الأعضاء، وتحقيق الأهداف المرجوة ضمن الوقت المحدد. يتناول البرنامج أساسيات تيسير الاجتماعات، التخطيط الجيد، إدارة الوقت، التعامل مع الاختلافات والصراعات، واستخدام تقنيات وأدوات متنوعة لتعزيز التفاعل والمشاركة. يشمل البرنامج تدريبات تطبيقية تساعد المشاركين على اكتساب مهارات التيسير العملي في بيئات العمل
المختلفة. كما يسلط الضوء على دور الاجتماعات في دعم اتخاذ القرار الجماعي وتعزيز التعاون بين الفرق. في نهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على تخطيط وتنفيذ اجتماعات ناجحة تسهم في رفع كفاءة العمل وتحقيق أهداف المؤسسة

سيكون المشارك في نهاية البرنامج التدريبي قادر على :
• تمكين المشاركين من تطبيق تقنيات تيسير الاجتماعات بفعالية.
• تطوير مهارات التخطيط والتنظيم للاجتماعات.
• تعزيز مهارات إدارة الوقت والتعامل مع التحديات خلال الاجتماع.
• رفع كفاءة استخدام الأدوات والتقنيات لتعزيز التفاعل.
• تمكين المشاركين من تحقيق أهداف الاجتماعات وتحسين نتائجها

الفئة المستهدفة
• مدراء الفرق والقادة الذين يديرون الاجتماعات بانتظام.
• الميسّرون والمتخصصون في تطوير الأداء الجماعي.
• الموظفون الراغبون في تحسين مهارات إدارة الاجتماعات.
• المستشارون والمدربون في مجال التطوير التنظيمي.
• أعضاء الفرق الراغبون في تحسين فعالية الاجتماعات.

الجدارات
• معرفة مبادئ وأساسيات تيسير الاجتماعات.
• مهارات التخطيط والتنظيم للاجتماعات.
• إدارة الوقت بفعالية خلال الاجتماعات.
• التعامل مع الصراعات والاختلافات أثناء الاجتماع.
• استخدام أدوات وتقنيات تيسير لتعزيز المشاركة

• تعريف تيسير الاجتماعات وأهدافها.
• دور الميسّر ومسؤولياته.
• أنواع الاجتماعات وأشكالها.
• تحديد الأهداف وجدول الأعمال.
• أهمية التهيئة النفسية للمشاركين.

التخطيط والتنظيم للالاجتماعات الفعالة
• إعداد جدول أعمال واضح ومنظم.
• اختيار الوقت والمكان المناسبين.
• تحديد المشاركين والدعوات.
• تجهيز الموارد والأدوات اللازمة.
• التخطيط لإدارة الوقت خلال الاجتماع.

تقنيات إدارة الوقت والتفاعل
• إدارة الوقت بفعالية خلال الاجتماع.
• تشجيع المشاركة الفعّالة للجميع.
• استخدام تقنيات كسر الجمود.
• تعزيز الحوار المفتوح والبنّاء.
• التعامل مع المداخلات والتشتتات.

التعامل مع الصراعات والالاختلافات
• فهم مصادر الصراع داخل الاجتماعات.
• تقنيات حل النزاعات بفعالية.
• التفاوض والتوصل إلى توافق.
• الحفاظ على جو إيجابي وبناء.
• تعزيز احترام الآراء المختلفة.

استخدام أدوات وتقنيات التيسير
• أدوات التيسير التقليدية والرقمية.
• تقنيات العصف الذهني وجمع الأفكار.
• إدارة الوقت عبر أدوات رقمية.
• تقنيات التصويت واتخاذ القرار الجماعي.
• تقييم فعالية الاجتماع وتحسينه

التطبيق العملي : التطبيق العملي داخل القاعة التدريبية و ورش العمل بنسبة % 70